シェア

もうひとつの特殊フォルダはDROPBOXを使っている人同士がフォルダをシェアできる「シェアフォルダ」です。
ファイルをシェアフォルダに指定しておけばDROPBOXを使っている人全員が閲覧することができます。
さらに変更や削除も全員することができます。
ファイルを新規に作成してアップロードすることもできます。

このシェアフォルダ機能は大人数でファイルを共有して更新をかけていくときに便利なシステムです。
会社の職場内でフォルダを共有してひとつのファイルにそれぞれの担当が数値を入力したり修正を掛けたりして共有の資料を作り上げて行くことができます。
またWeb上で使う素材や仕事で使うアイテムなど共有して使うものやマニュアルなども入れておくと配る手間もなく全員見ることができます。
従来のようにメールで資料を添付してその都度開いているよりも断然早くて、ファイルも最新のものを見ることができます。

利用するときはWebインターフェイスから行います。
画面左側にあるメニューから「Share」を選びクリックします。
シェアフォルダにつける名前やシェアするメンバーのメールアドレスを入力してから画面左下の「Share Folder」をクリックします。
これで「My Dropbox」の中にシェアフォルダの出来上がりです。

シェアフォルダに参加メンバーがアクセスするとコメントを残すことができるのでメンバー同士の意見交換もできます。
DROPBOXに登録している人だけが使える大変便利なシェア機能です。

Dropboxのポイント

大きく3つのポイントに分けられるDROPBOXの特徴をまとめて紹介します。
DROPBOXではファイルをフォルダに保存するとき、ドラッグするだけで保存することができます。
これは従来の他のシステムですと、オンラインストレージ上にいちいちログインしてから行わなければなりませんでした。
しかしその手間がDROPBOXには一切ありません。

DROPBOXでは最初にパソコンに専用ソフトをインストールさえしておけば、ログインをする必要がないのです。
ファイルに変更を加えたり新規にファイルを作成したりしたものは、専用のフォルダへ自動的にサーバーがアップロードしていきます。
パソコンを起動したときには常に最新のファイルが立ち上がってくるため複数のPCで利用するときにきちんと同期が行われているので便利です。

DROPBOXには更新履歴を残しておいて管理する機能があって、削除したファイルを元に戻すことができます。
さらに変更前のファイルに戻すこともできます。
パソコンが壊れても紛失してもファイルがサーバー上にあるため安心です。
バックアップツールとしても大いに役立つ存在です。
これらがDROPBOXの他とは違う大きな特徴です。

DROPBOXの利用料金は無料でディスク容量は2GBあります。
50GBまで増量したい場合は有料になります。
日本語によるサポートサービスは行っていません。
従来のオンラインストレージとは違う新たなサービスを展開している優れものです。

他サービスとの比較

現在多くの会社がオンラインストレージのサービスを提供しています。
しかしDROPBOXは従来のサービスとは違う優れた面がたくさんあります。
従来のオンラインストレージとDROPBOXについて比較してみます。

ファイルの更新について。
DROPBOXでは自動的に更新をしてくれます。
従来のオンラインストレージではWeb上で管理画面にログインしてからアップロードを行います。

ダウンロードについて。
DROPBOXではファイルを自動的にダウンロードしてくれます。
パソコンをインターネット環境に接続すると自動的に同期をかけるため、わざわざファイルをダウンロードする必要がないのです。
従来のオンラインストレージではWeb上で管理画面にログインしてからダウンロードを行います。

オフライン使用について。
DROPBOXではオフラインのときにもファイルデータはパソコン上にありますから修正が可能です。
修正をかけたファイルはオンライン環境になったときに自動的に更新されます。
従来のオンラインストレージではオフライン環境では使用することができません。
インターネットに接続された環境になっていないと使えないのです。

Web上の管理について。
これについてはDROPBOXでも他のサービスでも管理画面にアクセスすれば使うことができます。

言語について。
DROPBOXでは英語のみ対応しています。
従来のオンラインストレージでは日本語サポート機能がついています。