DROPBOXとは

DROPBOXは「ドロップボックス」と言います。
アメリカの企業が運営しているオンラインストレージです。
こちらのサービスを利用するためにはサインアップが必要です。
誰でも利用することができ、登録すればディスクスペースを2GB分無料で使うことができます。

このようなオンラインストレージを提供している会社は他にもいくつかあります。
DROPBOXが他社より優れている点が、高機能のバックアップシステムを持っていることです。
クライアントソフトを使って高機能のファイル同期が行えます。

通常会社と自宅でファイルを共有したい場合、USBやCD-Rなどの媒体を使って保存し持ち歩いてそれぞれのパソコン上で開かなければなりません。
しかしこのようにディスクスペースを持っていれば、どこからでもどのパソコンからでもファイルを開くことができます。
そしてファイル同期がしっかりとされているために、会社で修正したファイルは自宅から開いても修正後の最新版のものになっているわけです。
どこからでも同じ環境で同じファイルを利用することができます。
そのため利用者はDROPBOXというものをほとんど意識せずに複数のパソコン間でファイルを共有して利用することができます。

またバックアップシステムもあるため、パソコンやシステムが万が一破損したり、紛失したりした場合でもすぐに復元することができるというメリットもあります。
今まで個人で外付けHDDやCD-Rなどにバックアップをしてきた手間が一切なくファイルを常に最新の状態でバックアップしておけるのです。

ファイルの共有

DROPBOXの魅力として、ファイルを共有できることもそのひとつとして挙げられます。
使い方がとても簡単なことも人気の理由です。
ソフトをインストールしたことによって自動的にパソコンの中にできた「My Dropbox」というフォルダを通常のファイルと同様にエクスプローラからファイルを出したり保存したりするだけです。
操作は普通のHDDと同様に、ドラッグしたりドロップしたりするだけなので簡単です。
パソコン上のアプリケーションを通じて保存しても問題なく操作できるので便利です。

操作は通常のファイルと全く同じような感覚で「My Dropbox」にファイルを保存するだけなのでとても簡単です。
ソフトさえインストールしてあれば、パソコンとDROPBOXのオンラインストレージ上にあるファイルが完全に同期して常に最新の状態でファイルを保つことができます。

そして一度「My Dropbox」のフォルダに保存すれば、ファイルの中身を修正して更新するたびに自動的にその更新されたものが同期されてバックアップされます。
従来の同期システムのようにその都度同期ボタンを押すことも必要ないので意識することなく勝手に同期されて、その処理時間も一瞬で完了します。

このDROPBOXが扱っているオンラインストレージは無料で2GBまで容量を使うことができます。
大事なファイルをすべていれても通常はあまるほどの容量が確保されています。
何も考えずに大切なものはすべてここに保存すれば大丈夫なのです。

しかし注意しなければならないことは、DROPBOXへのアクセスを90日間しないと、非アクティブ状態とみなされてサーバー上にあるファイルが削除されてしまうため気をつけなければなりません。
ファイルを保存してそのまま放置しないようにきちんと管理をしなければならないということです。

Dropboxのポイント

大きく3つのポイントに分けられるDROPBOXの特徴をまとめて紹介します。
DROPBOXではファイルをフォルダに保存するとき、ドラッグするだけで保存することができます。
これは従来の他のシステムですと、オンラインストレージ上にいちいちログインしてから行わなければなりませんでした。
しかしその手間がDROPBOXには一切ありません。

DROPBOXでは最初にパソコンに専用ソフトをインストールさえしておけば、ログインをする必要がないのです。
ファイルに変更を加えたり新規にファイルを作成したりしたものは、専用のフォルダへ自動的にサーバーがアップロードしていきます。
パソコンを起動したときには常に最新のファイルが立ち上がってくるため複数のPCで利用するときにきちんと同期が行われているので便利です。

DROPBOXには更新履歴を残しておいて管理する機能があって、削除したファイルを元に戻すことができます。
さらに変更前のファイルに戻すこともできます。
パソコンが壊れても紛失してもファイルがサーバー上にあるため安心です。
バックアップツールとしても大いに役立つ存在です。
これらがDROPBOXの他とは違う大きな特徴です。

DROPBOXの利用料金は無料でディスク容量は2GBあります。
50GBまで増量したい場合は有料になります。
日本語によるサポートサービスは行っていません。
従来のオンラインストレージとは違う新たなサービスを展開している優れものです。

Mac

Windowsと同様にMacでもオンラインストレージのDROPBOXを使うことができます。
Macでも同様にDROPBOXをダウンロードしたあと、DROPBOXを起動することで使用開始できます。

Mac内にインストール完了するとメニューバーの中にDROPBOXメニューが追加されます。
メニューから「Open My Dropbox」をクリックします。
「Finder」が起動して、同期しているDROPBOXの中のファイルを見ることができます。
このときファイルとサーバー側のファイルを同期させるために何か特別操作をする必要はないです。
DROPBOXのフォルダ内にドロップするだけで同期が自動的に行われます。

同期済みのファイルはアイコンに緑のチェックマークが付くので一目で区別できます。
DROPBOXのフォルダ内において、コンテキストメニューを利用することができます。
便利な機能なのでぜひ使ってみてください。

複数台パソコンを持っているとき、2台目、3台目からも共通してファイルを触りたいとき、1台目のファイルを普通に共有して使うことができます。
またWinとMac間でもファイルのやりとりができることになります。
例えばMacのDROPBOXフォルダ内にファイルをドロップしたら、Winの画面上からみても同じファイルがドロップされて入ってくるというようなイメージです。
データの同期も行われるのでデータも常に最新版なのが便利です。
ファイルを編集して上書きしたり保存したりするとその都度同期が始まります。
動作の履歴も見られて、上書きするたびの差分が全部バックアップされていきます。
ローカルファイルを共有するには大変便利です。

パスワードの同期

DROPBOXにひと手間すると複数台パソコンを使っていても大切なアプリデータをきちんと同期するように設定できます。
正しい設定を行えばインターネット上でパスワードの同期をすることができます。
こうすることでパスワードをいつでも最新の状態にしておくことができて安全です。

パスワードの管理ソフト「KeePass」を使います。
同期を行いたいパソコン全てにDROPBOXをインストールしておきます。
その後KeePassにてパスワードの同期設定をします。
KeePassのデータベースをDROPBOXのフォルダに移動します。
DROPBOXからネット上同期が行えるようにします。
Fileの中から「Save As」を選んでフォルダ内にKeePassを保存します。

他のパソコンからKeePassを開きます。
Fileの中から「Open Database」を選んでさっきDROPBOXのフォルダから同期したKeePassのデータベースを選びます。
これでパソコンのDROPBOXにあるフォルダの中でパスワードの同期ができていると思います。
今後どれか1台のパソコンでパスワードを変更したり新規作成したりした場合全てのパスワードをマスターパスワード1つで管理できているためこれだけ覚えておけば大丈夫です。

KeePassを開いたままの状態ではデータベースの更新ができないため、更新を反映したいときは必ず一度KeePassを閉じて再度立ち上げてから使うようにしましょう。
これを行わないとデータの自動更新が正常に行われません。