ファイルの共有

DROPBOXの魅力として、ファイルを共有できることもそのひとつとして挙げられます。
使い方がとても簡単なことも人気の理由です。
ソフトをインストールしたことによって自動的にパソコンの中にできた「My Dropbox」というフォルダを通常のファイルと同様にエクスプローラからファイルを出したり保存したりするだけです。
操作は普通のHDDと同様に、ドラッグしたりドロップしたりするだけなので簡単です。
パソコン上のアプリケーションを通じて保存しても問題なく操作できるので便利です。

操作は通常のファイルと全く同じような感覚で「My Dropbox」にファイルを保存するだけなのでとても簡単です。
ソフトさえインストールしてあれば、パソコンとDROPBOXのオンラインストレージ上にあるファイルが完全に同期して常に最新の状態でファイルを保つことができます。

そして一度「My Dropbox」のフォルダに保存すれば、ファイルの中身を修正して更新するたびに自動的にその更新されたものが同期されてバックアップされます。
従来の同期システムのようにその都度同期ボタンを押すことも必要ないので意識することなく勝手に同期されて、その処理時間も一瞬で完了します。

このDROPBOXが扱っているオンラインストレージは無料で2GBまで容量を使うことができます。
大事なファイルをすべていれても通常はあまるほどの容量が確保されています。
何も考えずに大切なものはすべてここに保存すれば大丈夫なのです。

しかし注意しなければならないことは、DROPBOXへのアクセスを90日間しないと、非アクティブ状態とみなされてサーバー上にあるファイルが削除されてしまうため気をつけなければなりません。
ファイルを保存してそのまま放置しないようにきちんと管理をしなければならないということです。

ファイルの救出

さらにDROPBOXの便利機能を紹介します。
それがファイルの救出機能です。
うっかり必要なファイルを削除してしまったなんて経験は多くの人が持っていると思います。
そんなときDROPBOXでは便利な削除ファイル救出機能があるのです。
なぜならば一度でもDROPBOXのオンラインストレージの中に保存したファイルについては、バックアップが作成されているため削除したと見えても取り戻すことができるのです。

ファイルの救出をするときは、Webインターフェイスを使って行います。
まず削除してしまい救出したいと思うファイルがあるフォルダを開きます。
そこで「Show Deleted file」をクリックします。
すると削除したファイルが表示されてきます。
削除されたファイルはファイル名がグレー表示になっています。
ファイルサイズも表示されておらず既に削除済みのファイルですが、これらをサーバー上にあるバックアップファイルから取り戻します。

取り戻したいファイル名の上で右クリックをして「Undelete」をクリックします。
これでファイルの救出は完了です。
気をつけなければならないことは右クリックした段階で「Purge」をクリックしてしまうとサーバー上からも完全に削除されてしまため注意してください。
逆にサーバー上からも完全にファイルを削除してしまいたい人はこの機能を使うといいです。
一旦削除すると絶対復元できませんから、慎重に選んで操作するようにしてください。

注意点

DROPBOXを使う上での注意点があります。
他人が更新しているファイルについては、そのファイルを開いたり編集したりしてはいけません。
更新中のファイルについては青色のマークで表示されているため、それを目印にしてください。
他人が更新を完了する前にファイルを編集してしまうと同期がうまくいかなくなって、最悪の場合ファイルが壊れることもあります。

またDROPBOXの無料版を利用している場合、90日間DROPBOXにアクセスしないとアカウントを削除されてしまいます。
直接サイトにログインしてアクセスするか、パソコンに既にソフトをインストールしている人はパソコンを起動すれば自動的にアクセスされるので大丈夫です。
90日間アクセスしないとある日突然アカウントが削除されて、保存していたデータ全てなくなってしまいますからくれぐれも注意してください。
有料版のDROPBOXの場合は関係ありません。
まさかの場合に備えてファイルを別の媒体に保存しておいた方がいいかもしれません。
最新の状態でないにしろ数週間に1度でも更新しておけば、その時点でのファイルはいくつか残ることになるからです。

言語に関してDROPBOXはアメリカ発信のサービスなので英語対応のみです。
説明やサポート全般において英語です。
DROPBOXではフォーラムなどもよく開催されていて情報入手の場として大変役に立ちますがこれもまた英語のため英語が苦手な人には難しいかもしれません。

以上の注意点を理解した上で最も優れたオンラインストレージとの評価が高いDROPBOXをうまく使いこなしてください。