DROPBOXとは

DROPBOXは「ドロップボックス」と言います。
アメリカの企業が運営しているオンラインストレージです。
こちらのサービスを利用するためにはサインアップが必要です。
誰でも利用することができ、登録すればディスクスペースを2GB分無料で使うことができます。

このようなオンラインストレージを提供している会社は他にもいくつかあります。
DROPBOXが他社より優れている点が、高機能のバックアップシステムを持っていることです。
クライアントソフトを使って高機能のファイル同期が行えます。

通常会社と自宅でファイルを共有したい場合、USBやCD-Rなどの媒体を使って保存し持ち歩いてそれぞれのパソコン上で開かなければなりません。
しかしこのようにディスクスペースを持っていれば、どこからでもどのパソコンからでもファイルを開くことができます。
そしてファイル同期がしっかりとされているために、会社で修正したファイルは自宅から開いても修正後の最新版のものになっているわけです。
どこからでも同じ環境で同じファイルを利用することができます。
そのため利用者はDROPBOXというものをほとんど意識せずに複数のパソコン間でファイルを共有して利用することができます。

またバックアップシステムもあるため、パソコンやシステムが万が一破損したり、紛失したりした場合でもすぐに復元することができるというメリットもあります。
今まで個人で外付けHDDやCD-Rなどにバックアップをしてきた手間が一切なくファイルを常に最新の状態でバックアップしておけるのです。